Word(ワード)とExcel(エクセル)で年賀状を作成する!


 ワードの差込印刷機能を利用して、年賀状を作ってみましょう!

 @まずは宛名面を作成します。差込印刷機能を利用したファイルをご用意しました。

 こちらをダウンロードして下さい。(lzh形式 71.8KB)
 圧縮ファイルですので、+Lhacaなどを利用して解凍して下さい。

 解凍すると、「nenga」フォルダが作成され、その中に「アドレス帳.xls」と「はがき.doc」が入っています。
 「アドレス帳.xls」に宛先の住所を入力します。一応、1,000件まで入力できるよう作っています。

 1行目のみ、サンプルでデータを入力してありますので、それは削除して下さい。
 「氏」を入力したら「フリガナ」の欄にフリガナが自動的に表示されるなど細工をしているため、
 「ツール」→「保護」の設定をしていて、入力できないセルがあります。
 セルの幅の変更や行数の増減、また単に邪魔くさいと思われる方は保護を解除して下さい。
 (パスワードは設定していません)

 宛先の入力が完了したら上書き保存した後、「はがき.doc」を開き、
 差し込んだデータの表示←「差し込んだデータの表示」ボタンをクリックして、実際の表示を確認してみて下さい。
 右横の三角矢印のマークをクリックすると、次の人のデータが表示されます。
 うまく表示されない場合は枠を移動させたり、文字サイズを変更して微調整して下さい。

 良い場合は印刷します。こちらをご参照下さい。Word2000以降の場合 Word2000以前の場合

 A次に、裏面を作成します。裏面はこちらを参考にうまく配置して下さい。
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